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你擁有這8個(gè)頂級工作習(xí)慣嗎?

來源:耒陽人才網(wǎng) 時(shí)間:2018-10-15 作者:耒陽人才網(wǎng) 瀏覽量:

這篇文章需要花上8分鐘的閱讀時(shí)間,請小可愛們做好準(zhǔn)備!

我們先思考一個(gè)問題,你在工作中有哪些好習(xí)慣?

比如今日事今日畢、及時(shí)總結(jié)工作方法、隨時(shí)做筆記、有事及時(shí)反饋等等。這都是好習(xí)慣,有時(shí)候只是我們自己沒有發(fā)覺到。

分享之前,我先和大家交流一個(gè)我個(gè)人成長過程中的習(xí)慣 —— 獨(dú)立思考,深度思考。

這其實(shí)是兩種思考方式:一種是反向思考,也叫獨(dú)立思考;另一種是延展思考,也叫深度思考。

著名哲學(xué)家笛卡爾曾說過這樣一句話:「我思,故我在」。在我看來,一個(gè)人只要在思考,就是一種年輕的狀態(tài)、一種生長的狀態(tài)。當(dāng)你停止思考的時(shí)候,你也就不會(huì)成長了。

我自己經(jīng)常會(huì)想下面這些問題,大家也可以看一下這八個(gè)問題,看看你心中是否有答案。這些問題的背后,都有非常多的知識值得梳理。

獨(dú)立思考


01

為什么阿里能做好盒馬鮮生

02

美團(tuán)和京東,誰的配送能力更厲害?

03

為什么和專車相比,出租車司機(jī)態(tài)度更差一些?

04

為什么企業(yè)培訓(xùn)總是效果不明顯?

05

為什么95%的人,月收入達(dá)不到2萬?

06

為什么畢業(yè)后同學(xué)差距越來越大?

07

為什么錘子手機(jī)體驗(yàn)很好,銷量很少?

08

10年前我們是怎樣生活的?10年后呢?

比如,為什么畢業(yè)后同學(xué)差距越來越大?很簡單的一個(gè)問題,因?yàn)樯蠈W(xué)的時(shí)候有分?jǐn)?shù),畢業(yè)之后沒有分?jǐn)?shù)了,只有首富和貧民,只有這樣一種差距。

我們重點(diǎn)看第二個(gè)問題,美團(tuán)和京東誰的配送能力更厲害?

有人會(huì)說京東,有人會(huì)說美團(tuán),我們不去做標(biāo)準(zhǔn)答案,而是進(jìn)一步思考:送餐和送商品,哪個(gè)要求更高?哪個(gè)管理更難?每個(gè)人的答案可能又不同了。

 再接著往前思考,物流配送能力的鄙視鏈?zhǔn)窃鯓拥模课锪餍袠I(yè)里,他們內(nèi)部存不存在鄙視鏈?就像酒店行業(yè)、奢侈品行業(yè)和汽車行業(yè),肯定是有鄙視鏈的。 

那么物流配送中,大件物流的更高級,還是小物件更高級?此外還有順豐、閃送、達(dá)達(dá)。

我們再去思考,如果美團(tuán)的物流能力更有未來,那順豐快遞現(xiàn)在應(yīng)該想什么?

這其實(shí)就是,沿著一個(gè)問題往前繼續(xù)思考另一個(gè)問題,我們沒有在講一門商業(yè)課,而是在講日常的思考習(xí)慣。

如果你能經(jīng)常這樣思考的話,我相信學(xué)習(xí)的效率會(huì)高得多,你分享的價(jià)值也會(huì)高得多。

再看第五個(gè)問題,盒馬鮮生和美團(tuán)的物流能力誰更強(qiáng)?送生鮮和送餐相比,誰的能力更強(qiáng)?看了前面這五個(gè)問題后,你再去想,阿里的物流體系有哪些想象空間?

所以,什么叫多維思考?什么叫降維打擊?什么叫格局?這幾個(gè)問題能幫你提煉出,不同企業(yè)之間的競爭維度,因?yàn)樗容^符合我們的生活場景。

這就是「獨(dú)立思考,深度思考」,對于我來說,這件事對我?guī)椭畲,我非常受益?

 好了,接下來是今天的分享內(nèi)容,「八個(gè)至關(guān)重要的工作習(xí)慣」。

首先我們要說,如果這八個(gè)工作習(xí)慣你學(xué)習(xí)到了,我希望你從今天開始就去做。如果做不到,知不知道都沒有用。

1

不斷思考本職工作的關(guān)鍵問題

你在一家公司做銷售也好、市場也好、運(yùn)營也好,你的本職工作關(guān)鍵問題有哪些,你是否非常清楚?如果不清楚,想把工作做好是沒有可能的。

思考本職工作的關(guān)鍵問題,這是第一個(gè)要養(yǎng)成的工作習(xí)慣,我認(rèn)為這也是所有工作的核心。

當(dāng)然這件事不是一次就能解決的,也不是今天想好了,明天就不用想了。

我舉一個(gè)我的例子。

有一次在真格基金內(nèi)部的CEO課程上,紅杉資本中國基金創(chuàng)始人沈南鵬先生,有一句話刻意說了好幾遍,他說,「定戰(zhàn)略是一個(gè)CEO每天要做的事情、是每天的工作。不是今天定完了,這一年就不用想了!刮衣犕攴浅U鸷。

所以,對我們來說,做一份工作也要思考這份工作的關(guān)鍵問題。

一份工作的關(guān)鍵問題包括以下四個(gè)維度。

1、崗位價(jià)值:這個(gè)崗位在公司內(nèi)什么價(jià)值?

2、關(guān)鍵能力:做好這份工作需要哪些關(guān)鍵能力?

3、晉升標(biāo)準(zhǔn):這份工作的考核標(biāo)準(zhǔn)有哪些?

4、職業(yè)前景:這份工作的職業(yè)前景如何?

大家可能迫切想知道四個(gè)問題的答案,但每個(gè)公司的情況不同,我無法做出解答。這四個(gè)問題最好請教你的直屬上級,或者公司里重要同事,請他幫你解答,以及你們討論。

如果你是一個(gè)管理者,你要給你的同事和下屬說清楚,這幾個(gè)問題的答案是什么?我作為一個(gè)創(chuàng)業(yè)公司的CEO,也在努力地幫同事們回答這個(gè)問題。雖然我做得還不夠好,但是我們在往前走,在努力。

希望大家能更清楚自己在公司的價(jià)值、自己的晉升標(biāo)準(zhǔn)等等,這是第一個(gè)習(xí)慣

2

不斷積累所在領(lǐng)域的專業(yè)知識

比如作為新媒體人,該怎么積累專業(yè)知識呢?

請大家記住一個(gè)詞 —— 「專業(yè)詞匯」。從專業(yè)詞匯開始延展你的專業(yè)知識體系,專業(yè)詞匯不是專業(yè)技能。

先有信息,從信息里邊提煉出來的東西叫知識。知識是通用的、經(jīng)得過時(shí)間考驗(yàn)的。然后應(yīng)用知識就會(huì)變成你的技能,這個(gè)技能是你自己的能力了。

我們先說知識。比如,你從事的領(lǐng)域代表人物有哪些?關(guān)鍵事件有哪些?典型公司是誰等等。這些信息你應(yīng)該有一定的了解。當(dāng)然這需要時(shí)間,剛進(jìn)入職場的同學(xué)不要著急。

這些是貫穿你整個(gè)職業(yè)生涯的選題,你應(yīng)該花時(shí)間一點(diǎn)一點(diǎn)地積累,這就是你的專業(yè)知識體系。

當(dāng)你跟別人打交道時(shí),你就可以用你的大腦去把這些知識點(diǎn)串聯(lián)起來、運(yùn)算起來,這就是你的知識儲(chǔ)備能力、知識的豐富程度。

很多時(shí)候我們會(huì)驚嘆,為什么這個(gè)人懂得那么多,其實(shí)是日積月累。

我們來舉其中一個(gè)專業(yè)詞匯 —— 消費(fèi)行為。圍繞消費(fèi)行為,我們可以展開很多的問題。

比如消費(fèi)動(dòng)機(jī),你們公司的用戶是為了哪些需求買你們的產(chǎn)品?

消費(fèi)能力、單次消費(fèi)額度又如何呢?消費(fèi)客單價(jià)是多少?

消費(fèi)場景一般伴隨什么?

消費(fèi)頻次的主流用戶一年復(fù)購多少次?

消費(fèi)渠道是線下、線上、商超、賣場、還是專營店呢?

這些都屬于消費(fèi)行為里要考慮的問題。

所以,大家想做資深的職場人、核心的職場人,必須要有很多知識功底。如果只會(huì)為人處事,沒有專業(yè)知識功底,情況可能不會(huì)太好。

3

定期與相關(guān)部門同事請教業(yè)務(wù)知識與工作心得

這一點(diǎn)太重要了,而且這一點(diǎn)很多一線員工沒有心理準(zhǔn)備,或者沒有這個(gè)心態(tài),這個(gè)時(shí)候怎么辦?

作為培訓(xùn)負(fù)責(zé)人以及業(yè)務(wù)部門的負(fù)責(zé)人,我們要把這一條告訴員工,這是一條職場必備的素質(zhì),沒有討論余地。只要你在一家公司上班,你就應(yīng)該具備這個(gè)心態(tài)和主動(dòng)性,這是最基本的能力。

我重復(fù)一下,這個(gè)習(xí)慣沒有討論余地。你可能會(huì)說,我不喜歡跟別人打交道。那好吧,你可以不用來這上班了。如果你在一家公司上班,你必須要跟別人交流工作,因?yàn)槟愕墓ぷ鞑恢皇悄阕约旱摹?

所以,我們要定期與相關(guān)部門同事請教業(yè)務(wù)知識與工作心得。

比如,新媒體運(yùn)營同學(xué),你要和人力資源同事多交流。有時(shí)候公司需要招聘,可能需要你傳遞一些價(jià)值觀、企業(yè)文化;你要和銷售同事多交流,多了解公司的產(chǎn)品,然后再給客戶和市場做反饋;也要多問產(chǎn)品部門的同事,公司產(chǎn)品的核心價(jià)值是什么。

這是一個(gè)新媒體運(yùn)營應(yīng)該做的,一定要定期跨部門交流。

當(dāng)然,銷售經(jīng)理、產(chǎn)品研發(fā)、用戶運(yùn)營、文案策劃這些崗位的同學(xué),也需要跨部門交流。尤其文案策劃和市場的同學(xué),如果你只是喜歡自己寫東西,那么你寫的東西肯定很一般,你可以跟別人交流之后自己拿主意。但是,必須要從別人那里,得到更多有價(jià)值的信息和反饋。

這一點(diǎn)希望大家多多思考。

另外多說一句,不要僅僅知道就行了,習(xí)慣需要你長時(shí)間地練習(xí),形成一種定式慣性,最終變成你自己的能力了,那才是習(xí)慣。

我舉一個(gè)小例子。我們公司的新媒體同事每天會(huì)讓我審文章標(biāo)題,我審標(biāo)題有一個(gè)習(xí)慣:拿到任何一個(gè)標(biāo)題,我會(huì)馬上讀一遍。不是看,是讀一遍。讀一遍之后,就會(huì)發(fā)現(xiàn)有些文字看起來很順眼,但讀出來非常拗口,或者讀出來非常別扭。

比如,「如何跟管理者溝通」,看起來沒有太大問題,但是讀出來非常別扭。如果你把它換成「如何與老板溝通」,馬上就順口些了。

「讀出來」不是方法,「讀出來」是方法之上的習(xí)慣,所以大家記住要形成習(xí)慣。

北京大學(xué)國家發(fā)展研究院管理學(xué)教授陳春花老師,在《管理的常識》這本書中有這樣一段話,「組織內(nèi)的關(guān)系是奉獻(xiàn)關(guān)系,奉獻(xiàn)關(guān)系所產(chǎn)生的基本現(xiàn)象是:每個(gè)處于流程上的人,更關(guān)心他能為下一個(gè)工序做什么樣的貢獻(xiàn)!

這就是組織內(nèi)的關(guān)系,互相之間是奉獻(xiàn)關(guān)系。如果你作為公司的一員,即便別人不找你,你也要定期告訴他,因?yàn)槟銈冎g可能會(huì)有配合。

4

邊界不明確,但必須做的事情主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任

在這里,我要給我們的同事點(diǎn)個(gè)贊,他們在這一塊做得非常棒,我很多時(shí)候會(huì)被感動(dòng)。

比如,最近我們負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)的同事外出培訓(xùn)了,她的位置上有一個(gè)座機(jī)電話,我的位置就在她旁邊。每次電話響了,我會(huì)故意等一下,看看會(huì)不會(huì)有其他同事來接。現(xiàn)實(shí)情況是,每一次都能有同事主動(dòng)過來接,然后非常客氣地把這件事給解決掉,真的很棒。

所以,主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任邊界不明確,但必須做的事情,這一點(diǎn)很重要。

因?yàn)槟阍诠ぷ髦械呢?zé)任邊界,就是你在公司里的價(jià)值邊界。所謂責(zé)任邊界,就是你的付出邊界,就是你的回報(bào)邊界。

你放心,這一條基本不會(huì)差的,這是職場競爭力的真相

5

與同事溝通時(shí)少用反問句

這個(gè)習(xí)慣很小,但是很普遍,我們在工作中經(jīng)常會(huì)用反問句甚至質(zhì)問句。經(jīng)常是有這樣的話,「我已經(jīng)說過了,你怎么不認(rèn)真聽呢?」這就是一種反問句。

還有另外一種方式,「我其實(shí)上周講過了,這次你要認(rèn)真聽」「這件事非常重要,這次你一定要認(rèn)真了」。

大家覺得這三句話哪一句效果最好?第一句無疑是最不可取的,一定要把第一句從你的情緒里、從你的詞庫里邊刪掉,想盡辦法不用這句話。

之后的工作中,多用這樣的方式去對待你身邊做得不太好的同事。

如果你讀這篇文章能記住這一件事 —— 少用反問句,你的領(lǐng)導(dǎo)力就會(huì)加十分。

6

開會(huì)發(fā)言時(shí),多用推進(jìn)思維

你一定見過一些人,只要你說一件事兒,他能舉出一百個(gè)理由說這件事不合適,很多時(shí)候都是否定思維。

比如,公司的市場同事策劃了一份營銷方案,大家正在開會(huì)討論,然后有一些人會(huì)說,「這樣不行吧」「我感覺這個(gè)有問題」「我們沒有之前做過這個(gè)」「我做過效果并不好」。

這些話并沒有解決任何問題,相反會(huì)讓方案停滯不前。

首先,我們自己盡量不要做這樣的人,雖然我們有時(shí)候也會(huì)這樣,但這些東西都需要訓(xùn)練。所謂的訓(xùn)練就是:

如果100次里我們有80次能用推進(jìn)思維,少用否定思維,團(tuán)隊(duì)配合的效率就會(huì)高得多。

那什么是推進(jìn)思維呢?我給大家提供五條話術(shù),這五條話術(shù)你可以貼在電腦上,開會(huì)時(shí)就放在你前面。

「如果這么做,你預(yù)計(jì)結(jié)果如何?」

「這部分沒明白,可以講得再透一點(diǎn)嗎?」

「你認(rèn)為哪一點(diǎn)不確定性最大?」

「我想對某一部分內(nèi)容做一些優(yōu)化建議,可以嗎?」

「如果你已經(jīng)想好了,我無條件支持。」

大家看一看,換成這幾句話,整個(gè)畫風(fēng)是不是就不一樣了?

所以,這五句話是需要大家開會(huì)時(shí)經(jīng)常說的,開會(huì)時(shí)要多用推進(jìn)思維一起努力,一起往前走。

7

匯報(bào)工作時(shí)先說結(jié)論

舉一個(gè)我們經(jīng)常遇到的匯報(bào)工作的例子:

「李總您好,我們正在組織一次論壇,這次論壇我們策劃了十個(gè)環(huán)節(jié),第一個(gè)環(huán)節(jié)是...第二個(gè)環(huán)節(jié)是...第三個(gè)環(huán)節(jié)是...郵件附件里我準(zhǔn)備了更詳細(xì)的表格。」聽完這個(gè)匯報(bào)你是什么反應(yīng)呢?

我覺得,李總聽完之后會(huì)有這些疑問:

這十個(gè)環(huán)節(jié)都講完大概需要多久?

這十個(gè)環(huán)節(jié)都需要我定嗎?

這十個(gè)環(huán)節(jié)預(yù)計(jì)進(jìn)展如何?

哪個(gè)環(huán)節(jié)是最關(guān)鍵的?

李總可能越想越著急,而我們希望的匯報(bào)方式是「結(jié)論先行」。

再換一個(gè)匯報(bào)話術(shù)。

「李總您好,論壇策劃工作已全部完成,共十個(gè)環(huán)節(jié),其中兩個(gè)環(huán)節(jié)非常關(guān)鍵。最遲9號之前需要您20分鐘的時(shí)間,我和您當(dāng)面匯報(bào),其他內(nèi)容郵件給您。如果沒有大問題,這八個(gè)環(huán)節(jié)我先準(zhǔn)備!估羁偮犃丝赡芫蜁(huì)說:可以,去干吧。

所以,匯報(bào)工作也要站在老板的角度考慮,先說結(jié)論,避免「匯報(bào)半天不知道你要干嘛」這種情況。結(jié)論先行,一句話就能把老板「安排」得明明白白。

8

總結(jié)工作時(shí)重視成果

職場工作中有一個(gè)很有意思的「潛規(guī)則」,也是真相——最重要的是成果的大小,不是工作時(shí)間的多少。

我曾在十點(diǎn)讀書團(tuán)隊(duì)的分享會(huì)上講過一個(gè)案例,一流的銷售總監(jiān)和三流的銷售總監(jiān),他們的工作總結(jié)有什么不同。

三流的銷售總監(jiān)只會(huì)說做了什么,而一流的銷售總監(jiān)是說獲得了什么。

其實(shí),這個(gè)三流銷售總監(jiān)的工作總結(jié)可以寫成一句話,「本月工作只完成預(yù)定目標(biāo)的60%」,其他都不需要說了。

這是兩種工作的匯報(bào)方式,一定要盡可能多地用結(jié)果說話。

華為公司創(chuàng)始人任正非說過:「苦勞就是無效的勞動(dòng)。無效的勞動(dòng)就是浪費(fèi),我沒有讓你賠錢就不錯(cuò)了。」

最后,我們總結(jié)一下今天的八條優(yōu)秀工作習(xí)慣。

  • 時(shí)刻清楚本職工作的關(guān)鍵問題

  • 不斷積累所在領(lǐng)域的專業(yè)知識

  • 定期與相關(guān)同事請教知識和工作心得

  • 主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任邊界不明確,但必須做的事

  • 與同事溝通時(shí)少用反問句

  • 開會(huì)討論時(shí),多用推進(jìn)思維

  • 匯報(bào)工作時(shí)先說結(jié)論

  • 總結(jié)工作時(shí)重視成果

工作習(xí)慣這件事是說不完的,肯定還有非常多。我能夠提煉出來的、認(rèn)為對大家最有幫助的,就這八點(diǎn)通用的習(xí)慣。這八條習(xí)慣在你整個(gè)職業(yè)生涯里邊,很長一段時(shí)間都可以反復(fù)練習(xí)。

把這八條貼在本上、貼在電腦上,每天對照一遍,我相信你的進(jìn)展一定會(huì)很好。

最后,我還是想和大家說,如果這八個(gè)工作習(xí)慣你學(xué)習(xí)到了,我希望你從今天開始就去做,因?yàn)樵诓痪玫慕窈,你一定?huì)比其他人成長、進(jìn)步的更多!

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